Entradas

plazos-tiene-administracion-para-pagar

¿QUÉ PLAZOS TIENE LA ADMINISTRACIÓN PARA PAGAR?

Muchas son las empresas que diariamente mantienen relaciones comerciales con administraciones públicas bien sea mediante la realización de obras, prestación de servicios, suministros de material… lo que convierte a nuestra empresa en un acreedor de la administración para el pago de las facturas que se emitan consecuencia de los servicios contratados. 

Pero, ¿Con qué plazos cuenta la administración para pagar a sus proveedores o colaboradores? ¿Qué pasa si no paga o lo hace tarde? Analizamos y resolvemos las dudas a este respecto. 

NORMATIVA APLICABLE A LOS PLAZOS DE PAGO

Salvo que en el contrato o en la propia licitación pública se establezca otra cosa, las relaciones con la administración se regirán por lo dispuesto en la  Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público.

Esta norma, establece los plazos de pago de que dispone la administración para hacer efectivo los mismos, distinguiendo los trabajos realizados según sean, obras o sean servicios prestados o bienes entregados, aunque el plazo no varía. 

Este extremo se encuentra regulado en el artículo 198 del mismo, en relación con los artículos 210.4 y el 243, de los cuales se desprende que, la empresa tendrá que presentar a la administración las certificaciones de obra o los documentos que acrediten la entrega de bienes o la prestación de los servicios una vez finalizados éstos, disponiendo la administración de un plazo de 30 días para su aprobación. 

Desde este momento, es decir, desde el momento en que la administración emita la aprobación de tales documentos o como máximo, pasados 30 días desde su presentación a la misma, los organismos públicos disponen de otro plazo de 30 días para proceder a su pago. 

Por tanto, nos encontramos con que, desde el momento en que se notifique a la administración el fin de las obras o de los servicios prestados o bienes entregados, mediante de la presentación de la documentación que así lo acredite, la administración dispone de un plazo máximo de 60 días para pago. 

Le puede interesar

QUE OCURRE CUANDO LA ADMINISTRACIÓN NO PAGA EN PLAZO

Si, llegado el vencimiento del plazo, la administración no ha hecho efectiva su deuda, incurrirá en mora, naciendo el derecho a reclamar intereses de demora y gastos de gestión de cobro en el contratista. 

En concreto, los intereses de demora que le son de aplicación a la administración son los de operaciones comerciales, cuya actualización se realiza de manera semestral y que, a día de hoy se encuentran en el 8%.

Además de ello, es posible que el retraso en el pago por parte de una administración, genere el derecho a percibir una indemnización por gastos de cobro que se encuentra recogida en la Ley 3/2004, de 29 de diciembre, por el que se establecen las medidas de lucha contra la morosidad en operaciones comerciales, en virtud de la cual se fija una cantidad de 40 € por factura cuyo pago se haya demorado, que se añadirá en todo caso y sin necesidad de petición expresa a la deuda principal, además de todos los costes de cobro que se acrediten debidamente y que hayan sufrido consecuencia de la mora. 

PROCEDIMIENTO DE RECLAMACIÓN

El procedimiento para reclamar los intereses de demora y los gastos que hayan producido a nuestra empresa la mora de la administración comienza con una reclamación previa a la misma, que es obligatoria para acceder a la vía judicial, solicitando el pago de tales gastos, para lo que el organismo en cuestión tiene un mes para resolver. 

Si pasado este plazo no han procedido a su abono, ni tampoco han resuelto, se deberá entender desestimada por silencio negativo, comenzando entonces y desde ese momento el plazo de dos meses para interponer recurso contencioso administrativo antes los Juzgados y Tribunales, en solicitud de las cantidades mencionadas. 

Si bien, la contratación administrativa y todos sus extremos varían enormemente de un contratista a otro dependiendo del tipo de servicio en cuestión, del precio, de la duración, etc, por lo que, antes de iniciar reclamación alguna, lo mejor es buscar asesoramiento, dejando en manos de un profesional del Derecho administrativo, el estudio el caso en cuestión y en su caso, dirija el curso de la reclamación.

La experiencia y la profesionalidad son factores clave en estos asuntos, y la combinación de asesoría jurídica con el área económica de ASELEC  garantiza los mejores resultados en la defensa de sus intereses. Contacte hoy con nosotros. La amplia experiencia, la formación continua y la dedicación personal a nuestros clientes, le proporcionan la fiabilidad y eficacia para resolver cada situación.

Estefanía Belchí Poveda. 

Abogada

Departamento Jurídico

Aselec, asesoría y abogados.

no-recibir-notificaciones-vacacion

NO QUIERO RECIBIR NOTIFICACIONES EN VACACIONES

¿ESTÁ ORGANIZANDO SUS VACACIONES Y NO QUIERE RECIBIR NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS DE LA AGENCIA TRIBUTARIA DURANTE EL MES DE AGOSTO? 

¿SABE QUE EXISTEN DIAS DE CORTESIA EN LOS QUE LA AGENCIA TRIBUTARIA NO PUEDE ENVIARLE NOTIFICACIONES?

A continuación, indicamos el procedimiento que nos permitirá desconectar, al menos unos cuantos días de nuestras obligaciones de comunicación con la Administración Publica en materia fiscal.

Como ya hemos comentado en artículos anteriores, deteminadas personas y entidades están obligadas a comunicarse de forma telemática con las Administraciones Públicas.

Así pues, las personas y entidades que están obligadas a comunicarse de forma telemática con las Administraciones Públicas son, entre otras:

  • Sociedades Anónimas, 
  • Sociedades de Responsabilidad Limitada, 
  • Personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica que carezcan de nacionalidad española, 
  • Uniones Temporales de Empresas, 
  • Entidades cuyo N.I.F empiece por la letra V y se corresponda con una agrupación de interés económico, agrupación de interés económico europeo, fondo de pensiones, fondo de capital riesgo, fondo de inversiones, fondo de titulización de activos, fondo de regularización del mercado hipotecario, fonde de titulización hipotecaria o fondo de garantía de inversiones. 

Dichos obligados tributarios, reciben las notificaciones electrónicas de la Agencia Tributaria a través de la Sede Electrónica o mediante la Dirección Electrónica Habilitada, que pueden ser puestas a disposición del contribuyente los 365 días del año. 

Como excepcion, existen los llamados “días de cortesía”, es decir, determinados días en los que la Agencia Tributaria no puede poner a disposición del contribuyente ninguna notificación electrónica. Se permite indicar para cada año natural, un máximo de 30 días de cortesía, sólo es necesario estar del alta en la Dirección Electrónica Habilitada y estar acogido a la recepción de notificaciones telemáticas de la AEAT.

A través de la Agencia Tributaria nos informan de como proceder si se quiere solicitar estos 30 días de cortesía para no recibir notificaciones. Aquí dejamos el enlace para acceder a dicha solicitud.

Cómo solicitar los días de cortesía para el envío de notificaciones electrónicas 

Aselec consultores, s.l.

Dpto. Fiscal-Contable.

obligados-notificaciones-electronicas-administracion-aselec

NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS DE LA ADMINISTRACIÓN, ¿TENGO QUE RECIBIRLAS?

Actualmente, el uso del correo electrónico y, en general, de   para comunicarnos en nuestra rutina diaria, está a la orden del día, hasta tal punto que las Administraciones Públicas, y en concreto, la Agencia Estatal de la Administración Tributaria, ha querido sumarse a esta revolución tecnológica y adaptarse al momento que vive hoy en día la sociedad a fin de facilitar los trámites administrativos, ahorrar tiempo y agilizar el procedimiento que el ciudadano necesite realizar, a través del envío de notificaciones electrónicas.

Así pues, entre una multitud de normativa desarrollada a tal efecto, encontramos el Real Decreto 1363/2010, por el que se regulan supuestos de notificaciones y comunicaciones administrativas obligatorias por medios electrónicos en el ámbito de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria, que es el que nos da la respuesta clave a quienes están obligados y en qué supuestos a recibir notificaciones y comunicaciones electrónicas de la Administración Tributaria a través de la que se ha denominado Dirección Electrónica Habilitada.

OBLIGADOS A RECIBIR NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS

En cuanto a las personas y entidades obligadas encontramos las siguientes:

  • Sociedades Anónimas, 
  • Sociedades de Responsabilidad Limitada, 
  • Personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica que carezcan de nacionalidad española, 
  • Uniones Temporales de Empresas, 
  • Entidades cuyo N.I.F empiece por la letra V y se corresponda con una agrupación de interés económico, agrupación de interés económico europeo, fondo de pensiones, fondo de capital riesgo, fondo de inversiones, fondo de titulización de activos, fondo de regularización del mercado hipotecario, fonde de titulización hipotecaria o fondo de garantía de inversiones. 

También están obligados, las personas y entidades en las que concurra alguna de las siguientes circunstancias:

  • Que estuvieran inscritas en el Registro de grandes empresas,
  • Que hayan optado por la tributación en el régimen de consolidación fiscal, 
  • Que hayan optado por la tributación en el Régimen especial del grupo de entidades, 
  • Que estuvieran inscritas en el Registro de devolución mensual del Impuesto sobre el Valor Añadido.
  • Que tengan la condición de representantes aduaneros o presenten declaraciones aduaneras por vía electrónica.

Dichas notificaciones electrónicas serán las derivadas de las actuaciones de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria en sus procedimientos tributarios, aduaneros y estadísticos de comercio exterior y en la gestión recaudatoria de los recursos de otros Entes y Administraciones Públicas. 

También puede interesarle

SUPUESTOS EN LOS QUE NO SE REALIZAN NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS

No obstante, se contemplan igualmente una serie de supuestos en los que, en ningún caso, se va a practicar por medios electrónicos cualquier comunicación o notificación y que, por su importancia, podemos destacar:

  • Aquellas en las que el acto a notificar vaya acompañado de elementos que no sean susceptibles de conversión en formato electrónico
  •  Las que deban practicarse personalmente según normativa específica
  • Las que se efectúen en relación a reclamaciones económico administrativas
  • Las que contengan medios de pago a favor de los obligados
  • Las realizadas con ocasión de procedimientos iniciados a solicitud del interesado en los que haya señalado un lugar para notificaciones distinto de la dirección electrónica habilitada, salvo que la notificaciones en dicho lugar sean infructuosas pues , la Agencia Estatal de Administración Tributaria podrá entonces practicar la notificación en la dirección electrónica habilitada.

CÚANDO SE CONSIDERAN EFECTUADAS LAS NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS

Teniendo en cuenta los supuestos y sujetos obligados y exentos a fin de recibir por medios electrónicos las notificaciones que nos envíe la Agencia Tributaria, éstas se consideraran efectuadas en el momento en el que dicha comunicación se abra o, pasados 10 días si ello no ocurre, contados desde el día siguiente de la puesta a disposición por parte de la Administración en nuestro correo electrónico.

También puede interesarle

¿VULNERACIÓN DEL DERECHO DE DEFENSA DEL CIUDADANO?

Sin embargo, no siempre llueve a gusto de todos y, aunque a priori parece un sistema mucho más cómodo para el ciudadano a la hora de comunicarse con la Administración, se ha puesto en entre dicho su constitucionalidad por la posible vulneración del derecho de defensa y de la tutela judicial efectiva que recoge nuestra Constitución, habida cuenta de que, este sistema obliga a una revisión del correo continua, derivando un posible olvido en la efectividad de una notificación y, pudiendo incluso perder el plazo para la realización de cualquier trámite para el que se nos haya dado traslado con los perjuicios que ello le pueden ocasionar al administrado.

No obstante, el Tribunal Supremo ya se ha pronunciado en varias ocasiones cerrando de manera tajante el debate y concluyendo que dichas notificaciones resultan del todo conforme a la Constitución Española sin vulnerar ningún derecho fundamental puesto que, no hay que olvidar que se contemplan una serie de supuestos en los que, en ningún caso se va a proceder a la práctica electrónica de comunicaciones y que son esos, precisamente, los casos en los que se podría perder el derecho de defensa del ciudadano. 

Ante tanto galimatías normativo, pocos son los que conocen realmente si se encuentran dentro del ámbito de aplicación de las notificaciones electrónicas y las consecuencias que ello supone por lo que, lo mejor es pedir asesoramiento profesional a fin de conocer en profundidad este sistema. Si tiene alguna duda o pregunta acerca de este tema, no dude en ponerse en contacto con nosotros. En Aselec, asesoría y abogados, estaremos encantados de ayudarle.

 

Estefanía Belchí Poveda

Abogada

Dpto. Jurídico. 

Aselec, asesoría y abogados

calendario-dias-inhabiles-2018-murcia

CALENDARIO DE DIAS INHÁBILES PARA 2018, EN MURCIA

Calendario de días inhábiles correspondiente al año 2018, para la Administración General del Estado y sus Organismos Públicos, a efectos de cómputos de plazos.

Días hábiles o inhábiles  son los días que la ley designa como aptos o no aptos para la realización de determinados actos o para el cómputo de plazos. Cuando se hace referencia a que un plazo es de días hábiles, se quiere decir que en el cómputo de días se excluyen los festivos, que son inhábiles. Cuando las actuaciones son de carácter urgente, todos los días son hábiles, y en determinados ámbitos, también los sábados lo son.

Así para este año 2018, se publicó el calendario de días inhábiles en el ámbito de la Administración General del Estado, en la Resolución de 1 de diciembre de 2017, de la Secretaría de Estado de Función Pública, por la que se establece a efectos de cómputos de plazos, el calendario de días inhábiles en el ámbito de la Administración General del Estado para el año 2018.(BOE, 18-diciembre-2017)

Por tanto, según esta resolución,

Son días inhábiles:

a) En todo el territorio nacional: los sábados, los domingos y los días declarados como fiestas de ámbito nacional no sustituibles, o sobre las que la totalidad de las Comunidades Autónomas no han ejercido la facultad de sustitución.
b) En el ámbito territorial de las Comunidades Autónomas: aquellos días determinados por cada Comunidad Autónoma como festivos.
c) En los ámbitos territoriales de las Entidades que integran la Administración Local: los días que establezcan las respectivas Comunidades Autónomas en sus correspondientes calendarios de días inhábiles.

 

Año 2018-Calendario de días inhábiles

Enero:
Todos los sábados y domingos del mes.
Día 1: Inhábil en todo el territorio nacional.
Día 6: Inhábil en todo el territorio nacional.

Febrero:
Todos los sábados y domingos del mes.

Marzo: Todos los sábados y domingos del mes.

Día 19: Inhábil en la CC.AA. de Murcia.
Día 29: Inhábil en la CC.AA.de Murcia
Día 30: Inhábil en todo el territorio nacional.

Abril: Todos los sábados y domingos del mes.

Mayo: Todos los sábados y domingos del mes.

Día 1: Inhábil en todo el territorio nacional.

Junio: Todos los sábados y domingos del mes.
Día 9: Inhábil en la CC.AA. de: Murcia

Julio: Todos los sábados y domingos del mes.

Agosto: Todos los sábados y domingos del mes.

Día 15: Inhábil en todo el territorio nacional.

Septiembre: Todos los sábados y domingos del mes.

Octubre: Todos los sábados y domingos del mes.
Día 12: Inhábil en todo el territorio nacional.

Noviembre: Todos los sábados y domingos del mes.
Día 1: Inhábil en todo el territorio nacional.

Diciembre: Todos los sábados y domingos del mes.
Día 6: Inhábil en todo el territorio nacional.
Día 8: Inhábil en todo el territorio nacional.
Día 25: Inhábil en todo el territorio nacional.

 

En la Comunidad de Murcia, en el Acuerdo alcanzado por el Consejo de Gobierno de la Región de Murcia, se señala con carácter retribuido y recuperable «El sábado día 6 de enero, Epifanía del Señor en ejercicio de la opción establecida en el artículo 37.2 del Estatuto de los Trabajadores».

Fte.BOE http://www.agenciatributaria.es/AEAT.internet/Inicio/Novedades/18_12_2017_Calendario_de_dias_inhabiles_en_el_ambito_de_la_Administracion_General_del_Estado_para_2018.shtml

ASELEC, Asesoria y Abogados

 

¿Está preparado para el SII (Suministro Inmediato de Información)? Será obligatorio a partir del próximo día 1 de julio

Como hemos anticipado en varias ocasiones, el próximo día 1 de julio de 2017, entra en vigor el Suministro Inmediato de Información del IVA (SII). A continuación, analizamos las principales características y novedades que  debe conocer para dar correcto cumplimiento de sus obligaciones tributarias.

suministro inmediato de información del IVA

suministro inmediato de información del IVA

¿Qué es el SII y quienes están obligados a aplicarlo?

El Suministro Inmediato de Información es una herramienta que consiste, básicamente, en mecanizar los libros registro de IVA a través de la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria, lo que implica el suministro casi inmediato de los registros de facturación de la empresa.

Los contribuyentes que aplicarán este sistema obligatoriamente son: empresas inscritas en el Registro de Devolución Mensual del IVA (salvo que hayan renunciado a ello), grandes empresas (facturación superior a 6.010.121,04 euros) y grupos de IVA. Además, cualquier contribuyente que se haya acogido o quiera acogerse voluntariamente durante este mes de junio.

¿Qué información se debe suministrar a través del SII y qué plazos hay para ello?

Los contribuyentes informarán a través del SII de los siguientes Libros Registro:

  • Libro Registro de Facturas Expedidas. Como plazo general, cuatro días naturales desde la expedición de la factura.
  • Libro Registro de Facturas Recibidas. Como plazo general, cuatro días naturales desde la fecha en que se produzca el registro contable de la factura.
  • Libro Registro de Bienes de Inversión. Dentro del plazo de presentación del último periodo de liquidación del año (hasta el 30 de enero)
  • Libro Registro de Determinadas Operaciones Intracomunitarias. En un plazo de cuatro días naturales, desde el momento de inicio de la expedición o transporte, o en su caso, desde el momento de la recepción de los bienes.

PLAZOS DURANTE EL SEGUNDO SEMESTRE DE 2017: Durante el segundo semestre del año 2017 el plazo de cuatro días se amplía a ocho días naturales.

Aclarar además, que en el cómputo del plazo de cuatro u ocho días naturales a que se refieren los apartados anteriores, se excluirán los sábados, los domingos y los declarados festivos nacionales.

¿Hay alguna modificación en las obligaciones formales de los contribuyentes que apliquen el SII?

Sí; para los contribuyentes que apliquen el SII, se reducen las obligaciones formales, suprimiendo la obligación de presentación de los modelos 347 (operaciones con terceros), 340 (libros registro de IVA) y 390 (Resumen anual de IVA). Concretamente, no tendrán que presentar los modelos 390 y 347 correspondiente al 2017, ni los modelos 340 de los meses de julio a diciembre.
Además, se amplía en diez días el plazo de presentación de las autoliquidaciones periódicas. Por lo que el plazo habitual del día 20 del mes siguiente, pasa al 30 del mes siguiente.

¿Qué ocurre con los registros de facturación desde el 1 de enero al 30 de junio de 2017?

Los sujetos pasivos que hayan estado inscritos en el Registro de Devolución Mensual (REDEME) durante el periodo comprendido entre el 1 de enero y 30 de junio de 2017 no tendrán que remitir información del primer semestre de 2017 a través del SII, dado que habrán presentado sus correspondientes modelos 340.
El resto de sujetos pasivos incluidos en el SII sí deberán informar del contenido de los libros registro del IVA de acuerdo con la normativa vigente antes del 1 de julio de 2017, así como de determinada información con trascendencia tributaria que se venía declarando en el modelo 347.

¿Se pueden consultar los datos enviados?

Sí; este sistema permite consultar tanto los datos enviados por el contribuyente, como los datos remitidos e imputados por los clientes y proveedores que estén acogidos al sistema.

¿Deben coincidir necesariamente el IVA repercutido y deducible incluido en el modelo 303 con el derivado de los registros de facturas emitidas y recibidas enviados a través del SII?

Ambos datos podrán coincidir salvo en el caso que realicen ciertas operaciones como por ejemplo, adquisiciones intracomunitarias de bienes y servicios que sólo se registran en el Libro de facturas recibidas (en el modelo se indican como repercutido y como deducible) o cuando la deducción se ejercite en un período de liquidación distinto a aquel en que se recibe la factura y dentro de los cuatro años siguientes al devengo.

¿Cómo puedo conocer qué operaciones se deben incluir?

Relacionamos a continuación como ejemplo, una serie de operaciones indicando si deben o no ser incluidas en los registros electrónicos del SII:

  • Las subvenciones satisfechas o recibidas no deben ser informadas a través del SII.
  • Los importes percibidos por transmisiones de inmuebles sujetas a IVA sí deben ser incluidos en los registros del SII, tanto las sujetas y no exentas, como las sujetas y exentas.
  • Las operaciones por las que se satisfacen compensaciones agrarias del Régimen Especial de la Agricultura y Pesca sí deben ser incluidas en los registros del SII.
  • Las operaciones financieras serán informadas a través del SII, sólo cuando se trate de operaciones por las que exista obligación de emitir factura.
  • Las operaciones de seguros serán informadas a través del SII, sólo cuando se trate de operaciones por las que exista obligación de emitir factura.
  • Las operaciones sometidas a retención deben informarse a través del SII como cualquier otra, pero sin indicar el importe de la retención reflejada en la factura.
  • Las operaciones realizadas a través de establecimiento permanente no deben ser registradas a través del SII.

En el Libro de Facturas Emitidas, ¿qué claves de operaciones se incluyen en el campo “Clave de Régimen Especial”?

Las operaciones incluidas son:

CLAVE

DESCRIPCIÓN

01

Operación de régimen general

02

Operaciones por las que los empresarios satisfacen compensaciones en las adquisiciones a personas acogidas al Régimen especial de la agricultura, ganadería y pesca (REAGYP).

03

Operaciones a las que se aplique el régimen especial de bienes usados, objetos de arte, antigüedades y objetos de colección (REBU).

04

Régimen especial de oro de inversión.

05

Régimen especial de agencias de viajes

06

Régimen especial grupo de entidades en IVA (Nivel Avanzado)

07

Régimen especial del criterio de caja

08

Operaciones sujetas al IPSI / IGIC (Impuesto sobre la Producción, los Servicios y la Importación / Impuesto General Indirecto Canario).

09

Adquisiciones intracomunitarias de bienes y prestaciones de servicios

12

Operaciones de arrendamiento de local de negocio

13

Factura correspondiente a una importación (informada sin asociar a un DUA)

14

Primer semestre 2017.

En el Libro de Facturas Emitidas, ¿deben registrarse las operaciones no sujetas y las sujetas pero exentas?

Sí, si existe obligación de expedir factura, (artículos 2 y 3 RD1619/2012 que regula las obligaciones de facturación), deben ser registradas.

Tratándose de una operación no sujeta, se consignará el motivo de la no sujeción:

  • Importe no sujeto artículo 7, 14, otros.
  • Importe no sujeto por reglas de localización.

Tratándose de una operación exenta, se consignará la causa de exención utilizando las siguientes claves:

  • E1: exenta por el artículo 20.
  • E2: exenta por el artículo 21.
  • E3: exenta por el artículo 22.
  • E4: exenta por los artículos 23 y 24.
  • E5: exenta por el artículo 25.
  • E6: exenta por otros.

En el Libro de Facturas Recibidas, ¿qué claves de operaciones se incluyen en el campo “Clave de Régimen Especial”?

Las operaciones incluidas son:

CLAVE

DESCRIPCIÓN

01

Operación de régimen general

02

Operaciones por las que los empresarios satisfacen compensaciones en las adquisiciones a personas acogidas al Régimen especial de la agricultura, ganadería y pesca (REAGYP).

03

Operaciones a las que se aplique el régimen especial de bienes usados, objetos de arte, antigüedades y objetos de colección (REBU).

04

Régimen especial de oro de inversión.

05

Régimen especial de agencias de viajes

06

Régimen especial grupo de entidades en IVA (Nivel Avanzado)

07

Régimen especial del criterio de caja

08

Operaciones sujetas al IPSI / IGIC (Impuesto sobre la Producción, los Servicios y la Importación / Impuesto General Indirecto Canario).

09

Adquisiciones intracomunitarias de bienes y prestaciones de servicios

12

Operaciones de arrendamiento de local de negocio

13

Factura correspondiente a una importación (informada sin asociar a un DUA)

14

Primer semestre 2017.

En el Libro de Facturas Recibidas, ¿deben registrarse las operaciones no sujetas y las sujetas pero exentas?

Sí, teniendo en cuenta en ambas operaciones que sólo debe consignarse el importe de la base imponible de la factura.

¿Qué operaciones se incluyen en el Libro de Bienes de Inversión?

El Libro de Bienes de Inversión, sólo será obligatorio para aquellos sujetos pasivos que estén sometidos a la regla de prorrata, informando con carácter anual y actuando como adicional al registro de las compras y ventas de bienes de inversión en los Libros registro de Facturas Recibidas y Expedidas.
La información a suministrar es: identificación del bien, fecha del inicio del uso del bien, prorrata anual definitiva y regularización anual de las deducciones.

Se incluirán las anotaciones correspondientes a las regularizaciones de bienes de inversión realizadas a partir del 1 de enero de 2017, cualquiera que sea la fecha de adquisición del bien.

¿Qué operaciones se incluyen en el Libro Registro de Determinadas Operaciones Intracomunitarias?

Las operaciones a incluir en este libro son dos, las contempladas en el Artículo 66 del RIVA, es decir:

  • El envío o recepción de bienes para la realización de los informes periciales o trabajos mencionados en el artículo 70, apartado uno, número 7º, de la Ley del Impuesto.
  • Las transferencias de bienes y las adquisiciones intracomunitarias de bienes comprendidas en los artículos 9, apartado 3º (transferencias de bienes), y 16, apartado 2º,(la afectación de bienes por las Fuerzas de un Estado de la OTAN) de la Ley del Impuesto.

Se consignará la clave “D” si el declarado es el destinatario de los bienes objeto de la operación, y “R” si el declarado es el remitente de los bienes objeto de la operación.

El resto de adquisiciones intracomunitarias de bienes habituales y las entregas intracomunitarias de bienes habituales deben ser registradas en el Libro Registro de Facturas Recibidas y Expedidas.

¿A qué se refiere el suministro de otras operaciones de trascendencia tributaria?

Este tipo de operaciones se informará con carácter anual, dentro del plazo de presentación del último período de liquidación del año e incluye:

  • Importes superiores a 6.000 euros recibidos en metálico de la misma persona o entidad por las operaciones realizadas durante el año natural.
  • Sólo para entidades aseguradoras, las operaciones de seguros en los términos previstos en los artículos 32.c) y 33.1 del RD 1065/2007.
  • Información suministrada por agencias de viajes sobre las compras correspondientes a prestaciones de servicios de transporte de viajeros y de sus equipajes por vía aérea a que se refiere el apartado 7.b) de la disposición adicional cuarta del Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre.

 

Sin duda, el SII supondrá un esfuerzo por parte de su empresa que implicará grandes cambios. Desde ASELEC asesoría y abogados estaremos encantados de ayudarle a cumplir esta obligación.

 

Marga Velasco

Dpto. Contable-Fiscal

Aselec asesoría y abogados

aeat-notificaciones-060-comunicacion-importante

AEAT NOTIFICACIONES 060 : COMUNICACIÓN IMPORTANTE

AEAT NOTIFICACIONES 060:LA OBLIGACION DE RECIBIR LAS NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS DE CUALQUIER ADMINISTRACIÓN PUBLICA

Como hemos anticipado en alguna ocasión, la Ley 39/2015 estableció la obligación de relacionarse electrónicamente con las Administraciones Públicas para cualquier trámite administrativo, entre otros, a los siguientes sujetos pasivos:

  • Las personas jurídicas y las entidades sin personalidad jurídica. Por ejemplo, las Sociedades limitadas, Anónimas, Cooperativas, y Comunidades de Bienes.
  • Quienes ejerzan una actividad profesional para la que se requiera colegiación obligatoria, para los trámites y actuaciones que realicen con las Administraciones Públicas en ejercicio de dicha actividad profesional. Por ejemplo, notarios, abogados, etc.

Para ello, la Administración Pública ha creado la  (https://notificaciones.060.es),  que por vía telemática puedan le  enviar las distintas Administraciones Públicas. A esta Dirección Electrónica Habilitada, el titular tiene asociado un buzón electrónico en el que recibirá las notificaciones electrónicas de los procedimientos obligatorios y de los procedimientos a los que voluntariamente desee suscribirse, al que accederá mediante certificado digital.

En definitiva, hasta ahora, sólo realizaban este tipo de notificaciones telemáticas organismos como la Agencia Tributaria y la Seguridad Social, pero actualmente, cualquier organismo público puede enviar una notificación electrónica (que sustituye a la enviada en papel), desde Ayuntamientos de cualquier municipio, Comunidades Autónomas, Dirección General de Tráfico, hasta cualquier Juzgado competente.

La importancia de recibir notificaciones de la Administración Pública es fundamental, porque la no recepción por el destinatario supone para la Administración que se entenderá notificado a los 10 días de la subida a su buzón, y producirá todos los efectos, afectando principalmente el cómputo de plazos en los distintos procedimientos. Por tanto, dicho buzón debe ser comprobado periódicamente, sabiendo que cualquier comunicación o notificación que recibamos en él generará un correo electrónico de aviso a la cuenta que indiquemos en el sistema. Tenga en cuenta que el correo puede fallar, por lo que la revisión periódica del buzón se hace necesaria.

Por tanto, es muy importante que desde su empresa sea realizado este trámite y se habilite esta DEH, para poder consultar periódicamente las posibles notificaciones electrónicas recibidas de cualquier organismo público.

Desde ASELEC asesoría y abogados, gestionaremos como hasta ahora sólo las recibidas por la Agencia Estatal de la Administración Tributaria y las de la Tesorería General de la Seguridad Social, ya que son la Administraciones Públicas sobre las que tenemos encomendados los servicios prestados. Por tanto, será el obligado destinatario quien deba gestionar las notificaciones que reciba en su buzón del 060 de las diferentes Administraciones Públicas de cualquier ámbito, Estatal, Comunidad Autónoma o Local.

No dude en contactar con nosotros para ayudarle a realizar este trámite, que como hemos informado, resulta urgente e importante para su actividad.

factura electronica murcia

¿CUÁNDO ES OBLIGATORIO EMITIR LA FACTURA ELECTRÓNICA O E-FACTURA?

Es probable que desde hace algún tiempo haya oído el término de “factura electrónica” o “e-factura”, pero puede que no sepa cuándo es obligatorio emitir la factura electrónica, cuáles son sus características, o cómo se generan y se envían. Su uso comienza a generalizarse y por eso abordamos las cuestiones básicas en este artículo.

Requisitos de la factura electrónica

En primer lugar, la factura electrónica es un documento que cumple los mismos requisitos formales que la tradicional factura en papel, pero que se emite y se recibe en formato electrónico. Al igual que las facturas tradicionales, deben garantizar:

  • La legibilidad de su contenido. Deben ser generadas en un archivo legible para cualquier usuario, normalmente mediante el programa informático que las crea o recibe.
  • La autenticidad de su origen. Deben garantizar la identidad del emisor, haciendo posible su comprobación. Es generalizado el uso de la firma electrónica para ello.
  • La integridad de su contenido, para evitar posibles modificaciones.

Cabe destacar, que el uso de la factura electrónica requiere el consentimiento expreso del destinatario, aunque no se ha regulado expresamente la forma de hacerlo. No obstante, el destinatario puede en cualquier momento solicitar al emisor su recepción en papel.

Obligados a emitir la e-factura

Por el momento, están obligados a emitir y enviar la factura electrónica todos los proveedores que hayan entregado bienes o prestado servicios a las Administraciones Públicas (Estatal, Autonómica y Local). No obstante, reglamentariamente cada Administración podrá regular que si las facturas no superan los 5.000 euros, estas podrán ser generadas en papel.

Cómo se generan, envían y consultan

Para crear las e-facturas, puede usar su programa informático de facturación (si ya dispone de él) adaptado a los requisitos específicos de las Administraciones Públicas o generarlas a través del programa gratuito que ofrece el Ministerio de Industria, Energía y Turismo, FACTURAe.
La Administración le proporcionará los datos identificativos necesarios para poder generar la factura y para que llegue correctamente a su destino. Concretamente, deberá identificar:

  • Oficina Contable.
  • Órgano Gestor.
  • Unidad Tramitadora.

Una vez generada la factura electrónica, se envía a través de los Puntos Generales de Entrada de Facturas Electrónicas del Estado, las Comunidades Autónomas y las Entidades Locales, denominado FACe, que es el equivalente a la ventanilla única. El envío se puede realizar a través de internet por el portal web de FACe o mediante el enlace de FACTURAe con FACe.
A través de FACe, además de enviar e-facturas a las Administraciones Públicas, puede consultar el estado de sus facturas.

Utilidades de las facturas electrónicas

El objeto de las facturas electrónicas es incrementar el control sobre los pagos de la Administración Pública para reducir la morosidad y mejorar la competitividad de sus proveedores. Además las e-facturas aportan más ventajas frente a las tradicionales facturas en papel, ya que se reducen los costes de impresión y envío, reducen los espacios de almacenamiento y los plazos de tramitación, pero, sobre todo, los beneficios económicos derivados de la automatización del proceso que contribuyen al desarrollo de la Sociedad de la Información.

 

Si desea ampliar información contacte y le ayudaremos a emitir y tramitar facturas electrónicas.
Nerea Montesinos
Dpto. Contable-Fiscal
Aselec consultores, s.l.p.

ventajas-certificado-digital-aselec-murcia

LAS VENTAJAS DEL CERTIFICADO DIGITAL

¿Qué es el Certificado Digital? Certificados Digitales hay muchos, de diferentes entidades Certificadoras, pero nos vamos a centrar en el Certificado FNMT por ser el más extendido y utilizado en España.

El Certificado Digital es un documento electrónico (un archivo informático) expedido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre – Real Casa de la Moneda (FNMT-RCM) que vincula a su suscriptor con un conjunto de datos de verificación de firma, y con su uso, acreditamos nuestra identidad digital a través de Internet.

¿Cuáles son los tipos de Certificado Digital?
Existen dos tipos de Certificado Digital, los de persona física y los de representante (que sustituyen a los antiguos certificados de Persona Jurídica).
El Certificado Digital de persona física, también conocido como “Certificado de Ciudadano” o “Certificado de Usuario”, es un documento digital que contiene sus datos identificativos. Le permitirá identificarse en Internet e intercambiar información con otras personas y organismos con la garantía de que sólo usted y su interlocutor pueden acceder a ella.
El Certificado Digital de representante tiene tres variantes en función de la entidad a la que se represente:
Para Administrador Único o Solidario.
Los certificados de representante para administradores únicos o solidarios se emiten, para la relación de las personas jurídicas a través de sus representantes legales en sus relaciones con las administraciones públicas o en la contratación de bienes o servicios propios o concernientes a su giro o tráfico ordinario.
Este certificado puede ser obtenido por las sociedades anónimas y limitadas si el representante de la sociedad es administrador único o solidario inscrito correctamente en el Registro Mercantil.
Para Persona Jurídica
Este certificado se expide a las personas físicas como representantes (cuando no se trate de Administradores únicos o solidarios) de las personas jurídicas para su uso en sus relaciones con aquellas Administraciones Públicas, Entidades y Organismos Públicos, vinculados o dependientes de las mismas.
En función de la letra del CIF que tenga pueden solicitar este tipo de certificado las sociedades anónimas y limitadas si el representante de la sociedad es mancomunado, sociedades que tengan como administrador único a otra sociedad, sociedades colectivas, sociedades comanditarias, sociedades cooperativas, asociaciones, fundaciones, sociedades civiles, entre otras.

Para Entidad sin Personalidad Jurídica
Este certificado se expide a las personas físicas como representantes de las entidades sin personalidad jurídica para su uso en sus relaciones con aquellas Administraciones Públicas, Entidades y Organismos Públicos, vinculados o dependientes de las mismas.
En función de la letra del CIF que tenga pueden solicitar este tipo de certificado las comunidades de bienes, herencias yacentes, asociaciones distintas de las reflejadas en el apartado de representante de persona jurídica, comunidades de propietarios, entre otras.

¿Quiénes están obligados a comunicarse con el Certificado Digital?
Con la entrada en vigor, el día 2 de octubre de 2016, de las Leyes 39/2015, de 1 de octubre de 2015, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y 40/2015, de la misma fecha, de Régimen jurídico del Sector Público, están obligados a relacionarse a través de medios electrónicos con las Administraciones Públicas para la realización de cualquier trámite de un procedimiento administrativo las personas jurídicas, y también algunas personas físicas, como es el caso de los profesionales de colegiación obligatoria (abogados, procuradores, la mayor parte de los ingenieros, arquitectos, médicos, etc.).
Para las personas físicas distintas de las mencionadas anteriormente (o para un colegiado obligatorio pero cuando no actúe en ejercicio de su actividad profesional) el relacionarse electrónicamente con la Administración es un derecho, no una obligación, es decir, será voluntario y podrán elegir si se comunican con las Administraciones Públicas mediante papel, o por medios electrónicos.

¿Para qué sirve el Certificado Digital?
El Certificado Digital de persona física le permitirá realizar trámites de forma segura con la Administración Pública y Entidades Privadas a través de Internet, como por ejemplo, presentación y liquidación de impuestos, presentación de recursos y reclamaciones, cumplimentación de los datos del censo de población y viviendas, consulta e inscripción en el padrón municipal, consulta de multas de circulación, consulta y trámites para solicitud de subvenciones, consulta de asignación de colegios electorales, actuaciones comunicadas, firma electrónica de documentos y formularios oficiales, entre otros.
Por su parte, el Certificado Digital de representante le permitirá, entre otros, agilizar y abaratar gestiones con la Administración Pública, simplificar y automatizar la gestión documental, reducir errores al eliminar procedimientos manuales, favorecer la eliminación de documentos impresos, dar cumplimiento a las obligaciones legales, entre otros.

Silvana Ricci
Dpto. Contable-Fiscal
aselec consultores, s.l.p.

EMBARGO DE SALARIO ¿CUÁNTO ME PUEDEN QUITAR?

Cuando se tienen deudas pendientes, la Administración Pública puede proceder a embargar parte de tu salario, pero siempre a partir de un mínimo.

El salario que se puede embargar de la nómina variará en función de los ingresos obtenidos a partir del Salario Mínimo Interprofesional (SMI) que se encuentra fijado para 2017 en 707,60 euros.
Así pues, lo primero que debemos saber es que el salario, pensión, retribución o equivalente que no exceda el SMI es INEMBARGABLE. Esta es la cantidad que cualquier trabajador debe de percibir independientemente de sus deudas con Seguridad Social, Hacienda, los bancos, etc… Además se acumularán todas las percepciones de que sea beneficiario el ejecutado para deducir una sola vez la parte inembargable.

Si está casado y no rige el régimen de separación de bienes, también serán acumulables los salarios, sueldos y pensiones, retribuciones o equivalentes de los cónyuges y rentas de toda clase, previa acreditación de las mismas.A partir del SMI ya se puede practicar el embargo, pero siempre dentro de unos límites, los cuales aumentan conforme lo hacen los ingresos del deudor.

Dichos límites se establecen conforme a la siguiente escala:

  • Para la primera cuantía adicional hasta la que suponga el importe del doble del SMI (707,60€ – 1.415,2€) el 30% será embargable
  • Entre el doble del SMI y el importe equivalente a un tercer SMI
    (1.415,2€ – 2.122,8€ ) el 50%
  • Entre el triple y el importe equivalente a un cuarto SMI (2.122,8€ – 2.830,4€) el 60%
  • Para la cuantía adicional hasta el importe equivalente a un quinto SMI (2.830,4€ – 3.538€) el 75%
  • Para cualquier cantidad que exceda de la anterior cuantía (más de 3.538€) el 90%

No obstante, destacar que existe una EXCEPCION a la inembargabilidad del SMI y se trata de las deudas reclamadas por el impago de pensiones alimenticias siendo en este caso embargable una parte del SMI. En estos casos, será el Juez el que tras analizar el caso concreto decidirá la cantidad exacta a embargar.
También cabe destacar el caso de las hipotecas. Debido a la gran existencia de deudas hipotecarias, especialmente en los últimos años, se ha establecido una cantidad límite diferente al SMI fijándose ésta en el 150% del mismo, es decir, en 961€. Los requisitos que deben cumplir los deudores para poder aprovecharse de esta medida para deudas hipotecarias son:

  • Que exista deuda hipotecaria.
  • Que la vivienda ejecutada sea la vivienda habitual.
  • Que la vivienda haya sido efectivamente subastadas.
  • Que tras la subasta de la vivienda, aún quede deuda por pagar de la hipoteca.

Además, en el caso de que el deudor tenga cargas familiares, a la cantidad inembargable habrá que añadir un 30% adicional por cada miembro de la unidad familiar dependiente y sin ingresos. A la renta familiar hay que sumar la de todos los miembros que cobran y son titulares de la hipoteca.A estos efectos, se entiende por núcleo familiar, el cónyuge o pareja de hecho, los ascendientes y descendientes de primer grado que convivan con el ejecutado.

 
Ana García
Dpto. Laboral-Jurídico
aselec consultores, s.l.p.

NOTIFICACIONES TRIBUTARIAS: la CEOE propone crear una ‘carpeta del empresario’

Desde el 02/10/2016, que entró en vigor la Ley 39/2015 sobre Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, las personas jurídicas y las entidades sin personalidad jurídica están obligadas a utilizar medios electrónicos en sus relaciones con las Administraciones Públicas.
El sistema de notificaciones electrónicas se aplica en general a las comunicaciones y notificaciones que efectúe la AEAT con las personas y entidades indicadas, en sus actuaciones y procedimientos tributarios, aduaneros y estadísticos de comercio exterior, y en la gestión recaudatoria de los recursos de otros Entes que tenga encomendada.
Pero aún queda mucho camino para que todas las Administraciones Públicas desarrollen sus correspondientes plataformas y medios electrónicos, por lo que, la Confederación Española de Organizaciones Empresariales (CEOE) propone la creación de una ‘CARPETA DEL EMPRESARIO’ para facilitar la tramitación del conjunto de procedimientos entre empresas y Administraciones.

Según ha informado en un comunicado, la patronal considera que el Instituto Nacional de Estadística (INE) también debería recabar los datos sobre empresas que ya tiene de forma directa, en lugar volver a imponer la obligación a las empresas, ya que causa una pérdida de tiempo y dinero.

 

Esta es una de las principales peticiones de la patronal, que considera que a pesar de la disminución en la producción normativa, que estuvo favorecida por la prolongación del periodo del Gobierno en funciones, las empresas se encuentran “ante un nivel de regulación muy elevado que genera un marco normativo denso y complejo”.

Por este motivo, los empresarios también han solicitado la ampliación de la operativa del sistema de remisión electrónica de documentos-red, la tramitación electrónica de las solicitudes de exención del impuesto de transmisiones patrimoniales y actos jurídicos y la simplificación del Impuesto de Sociedades (IS).

 

 

Nerea Montesinos
Dpto. Contable-Fiscal
Aselec consultores, s.l.p.