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¿CUÁLES SON LAS OBLIGACIONES REGISTRALES DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES?

Las sociedades mercantiles, en cualquier forma jurídica que se constituyan, tienen obligaciones registrales ante el organismo competente, el más conocido es el Registro Mercantil.

El Registro Mercantil es una institución oficial pública cuya principal finalidad es dotar al sistema económico de publicidad oficial relativa a la situación jurídica de las entidades inscritas. La publicidad así entendida es una obligación que se impone al empresario mercantil con objeto de dotar de seguridad al tráfico y de proteger a quienes se relacionan o puedan relacionarse con él.
Cualquier persona, sin necesidad de justificar su interés, puede consultar los datos solicitando al Registro Mercantil la expedición de una nota informativa o certificación acreditativa de la existencia y representación de una empresa o comerciante individual así como copia de los asientos y de los documentos depositados en él.
Con carácter general, las obligaciones registrales de las sociedades mercantiles son las siguientes:
En primer lugar, resulta de obligado cumplimiento la inscripción de

  • las operaciones de constitución,
  • modificaciones estatutarias,
  • prórroga del plazo de duración,
  • ampliaciones y reducciones de capital,
  • nombramiento y cese de administradores,
  • poderes generales y delegaciones de facultades,
  • operaciones de transformación, fusión, escisión, rescisión parcial, disolución, liquidación de la sociedad
  • así como resoluciones judiciales o administrativas reglamentariamente establecidas,
  • la emisión de obligaciones u otros valores negociables
  • y la inscripción de la admisión y exclusión de cualquier clase de valores a negociación en un mercado secundario oficial.

Legalización de Libros Obligatorios:

LIBROS OBLIGATORIOS DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES

Libros Contables Obligatorios Libro Diario: Registrará todas las operaciones relativas al ejercicio de la empresa día a día.
Libro Inventario y Cuentas Anuales.
Otros Libros Obligatorios Libro de Actas: Se harán constar todos los acuerdos tomados por las juntas generales y especiales y los demás órganos colegiados de la sociedad.
Libro de Registro de Socios: para sociedades de responsabilidad limitada y sociedad limitada nueva empresa.
Libro de Registro de Acciones Nominativas: para sociedades anónimas y comanditarias por acciones.
Libro Registro de Contratos celebrados entre el socio único y la sociedad: Sólo para sociedades unipersonales de responsabilidad limitada.

La cumplimentación de los libros obligatorios debe hacerse en soporte electrónico y presentarse por vía telemática en el Registro Mercantil provincial competente por razón de domicilio social para su legalización dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio social.
Depósito de Cuentas Anuales
CUENTAS ANUALES DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES

CUENTAS ANUALES DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES

Documentos que integran las Cuentas Anuales Balance de Situación.
Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.
Estado de Flujos de Efectivo (En determinados casos).
Memoria.

Las cuentas anuales se elaborarán con una periodicidad de doce meses, salvo en los casos de constitución, modificación de la fecha de cierre del ejercicio social o disolución.
Deberán ser formuladas por el empresario o los administradores, quienes responderán de su veracidad, en el plazo máximo de tres meses, a contar desde el cierre del ejercicio y aprobadas en Junta General en el plazo máximo de seis meses desde el cierre del ejercicio.
El depósito de las cuentas anuales deberá efectuarse en soporte electrónico y presentarse por vía telemática ante el Registro Mercantil competente como máximo 30 días después de haber sido aprobadas.

 

 
Silvana Ricci
Dpto. Contable-Fiscal
Aselec consultores, s.l.p.

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